Vorsorge fĂŒr Nebenkosten in der WEG 2023: Sonderumlage, Einzelwirtschaftsplan & Vorauszahlungen – 3 Tipps

Nebenkosten 2023 in der WEG – Die Nebenkosten in der WohnungseigentĂŒmergemeinschaft (WEG) sind ĂŒber das Hausgeld abgesichert. Da die Energiepreise aktuell steigen, können auch die zugehörigen Kosten in der WEG steigen. Wie Sie sich in der WEG darauf vorbereiten können und worauf Ihr WEG-Verwalter achten sollte, das erfahren Sie hier.

Vorsorge fĂŒr Nebenkosten: Vorauszahlungen

Die steigenden Energiekosten betreffen sowohl private Haushalte, als auch Mitglieder einer WohnungseigentĂŒmergemeinschaft. Hilfreich ist es hier die Vorauszahlung zeitlich stimmig  anzupassen, da hohe Nachzahlungen am Ende der Abrechnungsperiode kritisch werden könnten.

Wenn die Gemeinschaft ausreichende finanzielle Mittel hat, dann darf der Verwalter auch gestiegene Vorauszahlungen bezahlen. Auf die ErhaltungsrĂŒcklage darf der Verwalter aber dabei nicht zugreifen, so Haufe.

Diese Vorsorge sollten Sie treffen:

  • Vorauszahlungen sollten Sie rechtzeitig anpassen
  • Verwalter kann hohe Vorauszahlungen bezahlen
  • Nicht auf die ErhaltungsrĂŒcklage zurĂŒckgreifen
  • Dadurch: Gestiegene Nachzahlungen vermeiden

RĂŒcklagen fehlen? Sonderumlage & Einzelwirtschaftsplan

Sollte es nicht genĂŒgend RĂŒcklagen geben, bieten sich diese zwei Möglichkeiten nach § 28 Abs. 1 WEG.

Diese zwei Möglichkeiten gibt es:

  • Sonderumlage
  • Einzelwirtschaftsplan

Schauen wir uns beide etwas genauer an.

Sonderumlage: AußerplanmĂ€ĂŸige Kosten abdecken & Schreiben

Hier kann die WEG mehrheitliche eine LiquiditĂ€tssonderumlage oder eine Energiekosten-Sonderumlage bezahlen. Eine Sonderumlage wird vom Verwalter erhoben, um eine außerplanmĂ€ĂŸigen Finanzbedarf der WEG zu decken. In dem zugehörigen Schreiben mĂŒssen die Höhe, FĂ€lligkeitsdaten und der UmlageschlĂŒssel enthalten sein.

Darauf sollten Sie bei der Sonderumlage achten:

  •  LiquiditĂ€tssonderumlage / Energiekosten-Sonderumlage
  • Vom Verwalter erhoben: kann zusĂ€tzliche Kosten decken
  • Das Schreiben: Höhe, FĂ€lligkeitsdaten & UmlageschlĂŒssel

Neuer Beschluss fĂŒr Einzelwirtschaftsplan: WEG-Versammlung

ZusĂ€tzlich ist auch ein neuer Beschluss fĂŒr den Einzelwirtschaftsplan eine Lösung. Dabei kann die Gemeinschaft beschließen, dass sie die ZufĂŒhrungsbeitrĂ€ge fĂŒr Energiekosten erhöht. Dies muss allerdings auch mehrheitlich von den EigentĂŒmern beschlossen werden und wird nicht vom Verwalter bestimmt.

Dieser sollte dafĂŒr eine „außerordentliche WohnungseigentĂŒmerversammlung“ ausrufen. TatsĂ€chlich darf der Verwalter nach § 23 Abs. 3 WEG auch die Zustimmung schriftlich einholen, aber es ist fraglich, ob so alle zustimmen.

Auf diese Dinge sollten Sie beim neuen Beschluss fĂŒr den Einzelwirtschaftsplan achten:

  • Gemeinschaft beschließt: ZufĂŒhrungsbeitrĂ€ge fĂŒr Energiekosten erhöhen
  • Verwalter beruft „außerordentliche WohnungseigentĂŒmerversammlung“ ein
  • Nach § 23 Abs. 3 WEG Verwalter die Zustimmung schriftlich einholbar

Drei Hilfe-Tipps fĂŒr die WEG bei hohen Kosten

Gerade die Strompreise steigen aktuell. Sie haben drei  Möglichkeiten, um die Strompreise zu bezahlen. Einmal lassen sich zusĂ€tzliche RĂŒcklagen bilden, rechtzeitig sich mit der Lage auseinandersetzen und sie beobachten.

Drei Tipps im Überblick:

  • RĂŒcklagen bilden
  • Informieren
  • Markt beobachten

RĂŒcklagen bilden: Absicherung, Auflösung & Zahlungen

Es ist derzeit sehr schwer abzusehen, wie sich die Energiekosten weiterhin entwickeln. Deswegen kann es von Vorteil sein innerhalb einer WEG RĂŒcklagen zu bilden. Das ist auch rechtlich abgesichert, ĂŒber § 19 Abs. 1 WEG.

Das schöne daran ist, wenn die Preise wieder fallen, darf die RĂŒcklage auch wieder aufgelöst werden.

Wenn allerdings fĂŒr den Verwalter ein Mehraufwand durch die Abrechnungen und Buchungen entsteht, dann muss dieser auch vergĂŒtet werden. Dass muss vor der Beschlussfassung zur Anlage eine RĂŒcklage abgesprochen werden.

Die Absicherung durch RĂŒcklagen funktioniert so:

  • RĂŒcklagen = innerhalb innerhalb WEG
  • Wenn Preise fallen: RĂŒcklage auflösen
  • Aufwand Verwalter muss vergĂŒtet werden

Informieren: Rechtzeitiges GesprÀch & AufklÀrung

FĂŒr das generelle Klima in der WEG ist es wichtig, dass frĂŒhzeitig das GesprĂ€ch gesucht wird. Das geht auch von der Seite das Verwalters aus. Gerade in Krisensituationen ist es von großer Bedeutung, wenn der Verwalter rechtzeitig ĂŒber die vermuteten Zukunftsszenarien und zugehörigen Auswirkungen Bescheid gibt und aufklĂ€rt.

Darum sollte es bei dem GesprÀch mit dem Verwalter gehen:

  •  Vermuteten Zukunftsszenarien
  • Zugehörige Auswirkungen

Markt beobachten: Energie bei Preissenkung kaufen

FĂŒr einen WEG-Verwalter ist es sinnvoll, den Energiemarkt im Auge zu behalten. Dann ist er in der Lage bei kurzfristigen Preissenkungen, Energie gĂŒnstig zu beschaffen. Hilfreich ist es in dem Fall mit dem Verwaltungsbeirat zusammenzuarbeiten.

Deshalb sollte der Verwalter den Markt beobachten:

  • Auffallen von kurzfristigen Preissenkungen
  • Bei Preissenkung: gĂŒnstig Energie besorgen
  • Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat

Mehr Tipps zur Hausgeldabrechnung

Wenn Sie noch weitere Fragen zum Hausgeld haben, finden Sie hier ausfĂŒhrliche Tipps.