Technische Verwaltung einer Immobilie: Aufgaben und Beispiele

Technische Verwaltung einer Immobilie – Obwohl es sich bei der Hausverwaltung in erster Linie um eine kaufmĂ€nnische Dienstleistung handelt, gehört auch die technische Verwaltung des Objekts zum Leistungsumfang eines Hausverwalters. Zur technischen Betreuung gehört die Wartung von elektronischen Einrichtungen und SanitĂ€ranlagen, so wie die Pflege der Innen- und AußenrĂ€ume der Immobilie. Von regelmĂ€ĂŸigen Objektbegehungen bis zur Beauftragung des Hausmeisters, erfahren Sie hier mehr zu den TĂ€tigkeiten der technischen Verwaltung. ZurĂŒck zur Übersicht: Hausverwaltung Aufgaben.

Was ist die technische Hausverwaltung?

Neben der kaufmĂ€nnischen und juristischen Verwaltung einer Immobilie ist die Hausverwaltung auch fĂŒr die technische Verwaltung des Objekts zustĂ€ndig. Dazu gehört vor allem die Instandhaltung des GebĂ€udes, so wie die Wartung der GebĂ€udetechnik.

Technische Verwaltung: Alles Wichtige im Überblick

Bevor wir uns die technische Verwaltung im Detail anschauen, hier die Aufgaben der technischen Verwaltung zusammengefasst:

  • Überwachung des GebĂ€udezustands
  • DurchfĂŒhrung regelmĂ€ĂŸiger Objektbegehungen
  • Betrieb und die Kontrolle von Einrichtungen
  • Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Planung und Überwachung von Modernisierungsmaßnahmen
  • Beauftragung von Reparaturen
  • Einholen und ÜberprĂŒfen von Angeboten
  • Kontrolle von Dienstleistern

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Um Instandhaltung und Bewirtschaftung der Immobilie zu gewĂ€hrleisten, mĂŒssen operative Anforderungen definiert und notwendige Schritte zum Werterhalt der Immobilie eingeleitet werden. Schauen wir nun die einzelnen Aufgaben in der technischen Hausverwaltung etwas genauer an:

Aufgaben: Verwaltung des GebÀudezustands

Rauch- und WĂ€rmeabzugsanlagen, Heizung, Hebeanlage, Fassade und Dach – Die Immobilien von heute sind mit einer Vielzahl moderner, technischer Einrichtungen ausgestattet. Um den Werterhalt Ihrer Immobilie zu gewĂ€hrleisten und die Liegenschaf instand zu halten, mĂŒssen diese regelmĂ€ĂŸig kontrolliert und gewartet werden.

Der Hausverwalter steht Ihnen außerdem nicht nur bei technischen Fragen zur Seite. Er fĂŒhrt regelmĂ€ĂŸig Objektbegehungen durch, koordiniert und veranlasst bei Bedarf Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und beauftragt qualifizierteres Fachpersonal mit der stĂ€ndigen Pflege des Objekts.

Wichtig: Der Hausverwalter selber fĂŒhrt keine Umbaumaßnahmen und Reparaturen durch, sondern delegiert diese TĂ€tigkeiten an entsprechende Dienstleister.

Die technischen Aufgaben einer Hausverwaltung im Überblick:

  • Überwachung des GebĂ€udezustands
  • DurchfĂŒhrung regelmĂ€ĂŸiger Objektbegehungen
  • Betrieb und die Kontrolle von Einrichtungen
  • Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Planung und Überwachung von Modernisierungsmaßnahmen
  • Einholen und ÜberprĂŒfen von Angeboten
  • Beauftragung von Reparaturen
  • Kontrolle von Dienstleistern
  • Verwaltung von Wartungs- und ServicevertrĂ€gen

Überwachung & Kontrolle des GebĂ€udezustands

Ein qualifizierter Hausverwalter fĂŒhrt mindestens ein bis zwei Mal jĂ€hrlich persönliche Objektbegehungen durch. WĂ€hrend der Objektbegehung wird die FunktionsfĂ€higkeit der technischen Anlagen, wie Heizung, Aufzug und Stromkasten kontrolliert, sowie der Zustand von Dach, Eingangsbereich, Flur, Treppenhaus & Co. Das Wichtigste wird wĂ€hrend der Begehung in einem Protokoll festgehalten. Das dient nicht nur der Absicherung des Verwalters, sondern dient auch als Grundlage fĂŒr die nĂ€chste Begehung. In dem sich der Hausverwalter persönlich ein Bild ĂŒber den GebĂ€udezustand macht, können MĂ€ngel und Probleme frĂŒhzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden.

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Instandhaltungs- & Modernisierungsmaßnahmen

Um sicher zu stellen, dass sich die Immobilie weiterhin in einem gebrauchsfĂ€higen Zustand befindet, mĂŒssen regelmĂ€ĂŸige Instandhaltungsmaßnahmen geplant und durchgefĂŒhrt werden. HierfĂŒr holt der Hausverwalter mehrere Angebote unterschiedlicher Dienstleister ein und ĂŒberprĂŒft diese. Im Namen des EigentĂŒmers darf er dann jegliche Umbaumaßnahmen und Reparaturen veranlassen, koordinieren und ĂŒberwachen.

Zusammengefasst:

  • Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Planung von Modernisierungsmaßnahmen
  • Einholen der Angebote unterschiedlicher Dienstleister
  • Veranlassung und stetiges Überwachen der Umbaumaßnahmen

Hausmeister, Winterdienst & Co: Beauftragung

Um die Instandhaltung der Immobilie zu gewĂ€hrleisten, muss das Objekt außerdem stĂ€ndig gepflegt werden. Zur Objektpflege zĂ€hlen nicht nur kleine Reparaturarbeiten, sondern auch das Kehren und feuchte Wischen der TreppenhĂ€user, Flure und AufzĂŒge, so wie das Laub entsorgen und Sauberhalten der Außenanlagen, LichtschĂ€chte und MĂŒllplĂ€tze. Auch die Beauftragung des entsprechenden Personals fĂ€llt somit in den Aufgabenbereich der technischen Hausverwaltung.

Zu den wichtigsten Dienstleistern gehören:

  • GĂ€rtner
  • Hausmeister
  • Reinigungspersonal
  • Winterdienst
  • Handwerker
  • Elektriker

Hausverwaltung Aufgaben: Ratgeber

Die Betreuung einer Immobilie kommt stets mit einem hohen Verwaltungsaufwand einher. Jahresabrechnungen mĂŒssen erstellt, MieteingĂ€nge ĂŒberprĂŒft und Instandhaltungsmaßnahmen koordiniert werden. Eine professionelle Hausverwaltung kennt sich hiermit bestens aus.

Welchen Aufgaben Ihr Hausverwalter neben der technischen Verwaltung Ihres Objekts ebenfalls nachzugehen hat, das erfahren Sie hier: