Musterschreiben Mieterhöhung (Wohnraum) – Tipps & Vorlage

Mieterhöhung – Eine Mieterhöhung ist eine der häufigsten und sensibelsten Angelegenheiten im Mietrecht. Als Vermieter müssen Sie sicherstellen, dass eine Mieterhöhung sowohl rechtlich korrekt als auch transparent für den Mieter durchgeführt wird. Hier finden Sie das kostenlose Musterschreiben 2026 als Vorlage – mit allen gesetzlichen Pflichtangaben, der korrekten Kappungsgrenze und einem Schritt-für-Schritt-Ablauf.

Was ist eine Mieterhöhung im Wohnraum?

Eine Mieterhöhung im Wohnraum ist eine Maßnahme, bei der der Vermieter den Mietpreis anpasst, um auf gestiegene Kosten oder Marktverhältnisse zu reagieren. Eine Mieterhöhung ist grundsätzlich nur unter bestimmten Voraussetzungen rechtmäßig, wie etwa bei einer Anpassung an den ortsüblichen Mietpreis oder aufgrund von Modernisierungsmaßnahmen.

Es gibt drei legale Wege zur Mieterhöhung im Wohnraum:

• Anpassung an die ortsübliche Vergleichsmiete (§ 558 BGB) – häufigste Form
• Modernisierungsmieterhöhung (§ 559 BGB) – nach baulichen Verbesserungen
• Staffelmiete oder Indexmiete – vertraglich vorab vereinbarte Erhöhungen

Kappungsgrenze 2026: Wie viel Mieterhöhung ist erlaubt?

Die gesetzliche Kappungsgrenze begrenzt, wie stark Sie die Miete innerhalb von drei Jahren erhöhen dürfen – unabhängig davon, wie weit die Miete unter der Vergleichsmiete liegt.

Wichtig: Die Kappungsgrenze gilt zusätzlich zur Vergleichsmiete – Sie müssen beide Grenzen einhalten. Maßgebend ist das Datum der letzten Mieterhöhung (Zugang beim Mieter).

Nutzen Sie zur Planung auch unseren Mieterhöhungs-Rechner – er prüft automatisch, ob Ihre geplante Erhöhung innerhalb der gesetzlichen Grenzen liegt.

Mieterhöhung durchführen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Schritt 1 – Letzte Mieterhöhung prüfen
   Wann wurde die Miete zuletzt erhöht? Zwischen zwei Erhöhungen müssen mindestens 15 Monate liegen. Gemessen wird ab dem Zeitpunkt, zu dem die letzte Erhöhung wirksam wurde – nicht ab dem Ankündigungsdatum.
2. Schritt 2 – Vergleichsmiete ermitteln
   Prüfen Sie, ob die aktuelle Miete unter der ortsüblichen Vergleichsmiete liegt. Nutzen Sie dazu: den aktuellen Mietspiegel Ihrer Gemeinde, Vergleichswohnungen (mind. 3 vergleichbare Objekte) oder ein Sachverständigengutachten.
3. Schritt 3 – Zulässige Erhöhung berechnen
   Berechnen Sie die maximal zulässige Erhöhung: Kappungsgrenze (15 % oder 20 % in 3 Jahren) und Vergleichsmiete als Obergrenze. Der niedrigere Wert gilt.
4. Schritt 4 – Musterschreiben verfassen
   Ergänzen Sie alle Pflichtangaben: bisherige Miete, neue Miete, Erhöhungsbetrag, Begründung mit konkreter Quelle (Mietspiegel + Datum), Wirksamkeitsdatum, Zustimmungsfrist.
5. Schritt 5 – Schreiben versenden
   Versenden Sie das Schreiben per Einwurfeinschreiben oder mit Zeugen. Das Schreiben muss dem Mieter mindestens 2 Monate vor dem gewünschten Wirksamkeitstermin zugehen.
6. Schritt 6 – Zustimmung abwarten
   Der Mieter hat nach Zugang des Schreibens bis zum Ende des übernächsten Monats Zeit zur Zustimmung (§ 558b BGB). Stimmt er nicht zu, müssen Sie innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf der Frist Klage einreichen.

Musterschreiben Mieterhöhung 2026 – Vorlage (ortsübliche Vergleichsmiete)

Unser Muster dient nur zur Orientierung. Wir übernehmen keine Haftung für rechtliche Folgen.

Musterschreiben Mieterhöhung nach Modernisierung (§ 559 BGB)

Haben Sie Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt (z. B. neue Heizungsanlage, Wärmedämmung, Aufzug), können Sie die Jahresmiete um 8 % der aufgewandten Kosten erhöhen – jedoch maximal um 3 EUR/m² innerhalb von 6 Jahren. Eine Zustimmung des Mieters ist nicht erforderlich.

Tipps für das Musterschreiben zur Mieterhöhung

1. Klare Formulierung: Geben Sie exakt die bisherige und die neue Miete an, samt Differenz in Euro.
2. Quelle der Vergleichsmiete benennen: Ohne konkrete Quelle (Mietspiegel, Vergleichswohnungen) ist das Schreiben unwirksam.
3. Fristen beachten: Mindestabstand zur letzten Erhöhung: 15 Monate. Ankündigungsfrist: 2 volle Monate vor Wirksamkeit.
4. Zustellung sichern: Nutzen Sie Einwurfeinschreiben oder persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung.
5. Kappungsgrenze einhalten: Max. 15 % oder 20 % in 3 Jahren – Überschreitungen machen das gesamte Schreiben unwirksam.

Häufige Fragen zur Mieterhöhung

Wie hoch darf eine Mieterhöhung sein?

Eine Mieterhöhung darf gemäß § 558 BGB maximal 20 % innerhalb von drei Jahren betragen. In Städten mit angespanntem Wohnungsmarkt (Berlin, München, Hamburg, Köln u. a.) ist die Obergrenze auf 15 % begrenzt. Die neue Miete darf außerdem die ortsübliche Vergleichsmiete nicht überschreiten.

Wann darf eine Mieterhöhung durchgeführt werden?

Eine Mieterhöhung darf frühestens 15 Monate nach der letzten Erhöhung oder dem erstmaligen Mietbeginn durchgeführt werden. Das Ankündigungsschreiben muss dem Mieter mindestens 2 volle Monate vor dem Wirksamkeitsdatum zugehen.

Kann der Mieter die Mieterhöhung ablehnen?

Ja – der Mieter kann die Zustimmung verweigern, wenn die Begründung fehlt, die Kappungsgrenze überschritten wird oder die Vergleichsmiete falsch berechnet wurde. Der Vermieter muss dann innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf der Zustimmungsfrist Klage einreichen.

Kann die Miete wegen Modernisierungsmaßnahmen erhöht werden?

Ja, gemäß § 559 BGB darf die Jahresmiete um 8 % der auf den Mieter entfallenden Modernisierungskosten erhöht werden. Die Obergrenze liegt bei 3 EUR/m² in 6 Jahren. Eine Zustimmung des Mieters ist nicht erforderlich.

Wie lange hat der Mieter Zeit zur Zustimmung?

Der Mieter hat nach Zugang des Mieterhöhungsschreibens Zeit bis zum Ende des übernächsten Monats (§ 558b BGB). Beispiel: Zugang am 10. März → Frist bis 31. Mai.

Muss eine Mieterhöhung schriftlich erfolgen?

Ja, eine Mieterhöhung muss zwingend schriftlich erfolgen (§ 558a BGB). Eine mündliche Ankündigung oder einfache E-Mail genügt nicht. Das Schreiben muss vom Vermieter oder einem Bevollmächtigten unterschrieben sein.

Was tun, wenn der Mieter der Mieterhöhung nicht zustimmt?

Stimmt der Mieter nicht zu, kann der Vermieter die Zustimmung gerichtlich einklagen. Empfehlenswert ist zunächst ein persönliches Gespräch. Die Klage muss innerhalb von 3 Monaten nach Ablauf der Zustimmungsfrist erhoben werden.

Haftungsausschluss

Die vorstehenden Informationen und Muster dienen ausschließlich zu Ihrer Orientierung und sind nicht als rechtsverbindlich zu verstehen. Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, empfehlen wir bei konkreten Fällen einen Rechtsanwalt hinzuzuziehen. Wir übernehmen keine Haftung für Schäden oder rechtliche Konsequenzen.

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