Immobilie bewirtschaften: Vermietung, Verwaltung, Instandhaltung und Finanzen – Das 1×1

Immobilien bewirtschaften ist wie das Führen eines kleinen Unternehmens, das sich um ein Gebäude und seine Angelegenheiten kümmert. Administrative Aufgaben wie die Vermarktung (oder auch Leerstandsmanagement), das Erstellen von Mietverträgen, bis zu technischen Aufgaben wie der Überwachung von notwendigen Reparaturen und Wartungsarbeiten. Schauen wir uns an, was auf Sie beim Bewirtschaften einer Immobilie zukommt!

Bewirtschaftung einer Immobilie

Die Immobilienbewirtschaftung umfasst die Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten, Mietvertragsmanagement, Inkasso, Instandhaltung, Budgetierung, Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Einhaltung von Gesetzen, Vermarktung von Leerständen, Bewertung von Portfolios und Berichterstattung an Investoren. Es beinhaltet auch Krisenmanagement und Konfliktlösung, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Starten wir zunächst mit einer schnellen Checkliste.

Mieterverwaltung: Mieter und Mietverträge

Immobilien bewirtschaften mit Strategie

Was gibt es in der Mieterverwaltung zu beachten?

Die Mieterverwaltung beinhaltet sämtliche Aufgaben rund um die Vermietung und Betreuung von Mietern in einer Immobilie.

Dazu gehört die Suche nach geeigneten Mietern, die Kommunikation während des Mietverhältnisses sowie die Abwicklung von Mietzahlungen. Zudem ist es wichtig, eventuelle Probleme oder Anliegen der Mieter zeitnah zu lösen, um ein harmonisches Miteinander zu gewährleisten und langfristige Bindungen aufzubauen.

• Vermietung
• Kommunikation mit Mietern
• Mietzahlungsabwicklung
• Mieterproblemlösung

Instandhaltung: Werterhaltung

Was kommt in der Instandhaltung auf Sie zu?

Die Instandhaltung einer Immobilie umfasst alle notwendigen Maßnahmen um ihren Wert zu erhalten und eine sichere Nutzung zu gewährleisten.

Dazu gehören regelmäßige Reinigungsarbeiten, kleinere Reparaturen sowie die Organisation von größeren Instandsetzungsmaßnahmen. Durch eine sorgfältige Instandhaltung wird nicht nur der Wert der Immobilie bewahrt, sondern auch das Wohlbefinden der Bewohner sichergestellt. Typischerweise können Sie diese Instandhaltung mit etwa 2% vom Kaufpreis pro Jahr ansetzen. Bei 250.000 € Kaufpreis, wären dies 5.000 € Instandhaltung pro Jahr. Schnell durchrechnen können Sie auch in unserem Instandhaltungsrechner nach der Peterschen Formel. Natürlich immer in Abhängigkeit von Baujahr und den typischen Mängeln.

• Pflege der Immobilie
• Reparaturen durchführen
• Werterhaltung sicherstellen
• Rechtliche und funktionale Standards einhalten

Lernen Sie hier mehr:

• Instandhaltung einer Immobilie

Finanzmanagement: Budgetierung

Was bedeutet Finanzmanagement für Sie?

Das Finanzmanagement im Immobilienbereich beinhaltet die Verwaltung aller finanziellen Aspekte einer Immobilie oder eines Immobilienportfolios.

Dazu gehört die Erstellung und Überwachung von Budgets, die Buchhaltung, die Abrechnung von Betriebskosten sowie die Sicherstellung einer rentablen Nutzung der Immobilie. Ein effektives Finanzmanagement ist entscheidend, um die wirtschaftliche Gesundheit einer Immobilie zu erhalten und langfristige finanzielle Ziele zu erreichen.

• Budgetierung
• Buchhaltung
• Betriebskostenabrechnung
• Rentabilität sicherstellen

Vertragsmanagement: Mietverträge

Was kommt in beim Vertragsmanagement auf Sie zu?

Das Vertragsmanagement umfasst die Verwaltung aller Verträge, die im Zusammenhang mit einer Immobilie stehen.

Dazu gehören insbesondere Mietverträge mit den Mietern, aber auch Dienstleistungsverträge mit externen Dienstleistern, Versicherungsverträge und Lieferantenverträge. Ein effizientes Vertragsmanagement stellt sicher, dass alle Verträge rechtlich bindend und transparent sind und die Interessen aller Parteien angemessen berücksichtigt werden.

• Mietverträge verwalten
• Dienstleistungsverträge überwachen
• Versicherungen organisieren
• Lieferantenverträge abschließen

Lernen Sie hier mehr:

• Mietverträge: Tipps
• Arten von Mietverträgen
• Immobilien Versicherung

Objektüberwachung: Zustand und Sicherheit

Was beachten in der Objektüberwachung?

Die Objektüberwachung beinhaltet die regelmäßige Inspektion und Überwachung des Zustands und der Sicherheit einer Immobilie.

Ziel ist es, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben, um Schäden und Ausfälle zu vermeiden. Durch eine kontinuierliche Objektüberwachung wird die Lebensdauer der Immobilie verlängert und ein sicherer und komfortabler Wohn- oder Arbeitsraum geschaffen.

• Zustand und Sicherheit überwachen
• Inspektionen organisieren
• Probleme frühzeitig erkennen

Energieverwaltung: Energieverbrauch optimieren

Worauf achten in der Energieverwaltung.

Die Energieverwaltung befasst sich mit der Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs einer Immobilie.

Dazu gehören Maßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs, die Nutzung erneuerbarer Energiequellen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Umweltstandards. Eine effektive Energieverwaltung trägt nicht nur zur Kosteneinsparung bei, sondern auch zum Umweltschutz und zur nachhaltigen Entwicklung. Energetische Sanierung (lässt sich sogar steuerlich absetzen), aber auch Modernisierung in Form von Solaranlagen, Energiespeicher und Wallbox für die E-Mobilität der Zukunft.

• Energieverbrauch überwachen
• Kosten senken
• Umweltauswirkungen minimieren
• Gesetzliche Anforderungen erfüllen

Photo: Andrey_Popov / shutterstock.com

Rechtsangelegenheiten: Von A bis Z

Welche Rechtsangelegenheiten kommen auf Sie zu?

Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich umfassen alle rechtlichen Aspekte, die mit dem Kauf, Verkauf, der Vermietung oder Verwaltung von Immobilien verbunden sind.

Dazu gehören insbesondere das Mietrecht, das Vertragsrecht, das Baurecht sowie die Streitbeilegung bei Konflikten zwischen verschiedenen Parteien. Eine fundierte Kenntnis der relevanten Rechtsvorschriften und eine professionelle Rechtsberatung sind unerlässlich, um rechtliche Risiken zu minimieren und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

• Mietrechtliche Angelegenheiten behandeln
• Vertragsrechtliche Angelegenheiten klären
• Baurechtliche Aspekte berücksichtigen
• Streitigkeiten lösen

Immobilien bewirtschaften 2025: Empfehlung

In der Bewirtschaftung einer Immobilie kommen also viele verschiedene Aufgaben auf Sie zu. Unsere Empfehlung lautet daher, einen strukturierten Ansatz zu verfolgen und sich gegebenenfalls professionelle Unterstützung zu sichern. Planen Sie Ihre Zeit und Ressourcen sorgfältig, um die verschiedenen Aspekte wie Mieterverwaltung, Instandhaltung, Finanzmanagement und Rechtsangelegenheiten effektiv zu bewältigen. Sie können sich regelmäßig weiterzubilden, zum Beispiel in Immobilien Coachings, um über aktuelle Entwicklungen und Best Practices informiert zu bleiben.

Denken Sie daran, dass eine gut durchdachte Bewirtschaftung langfristig den Wert Ihrer Immobilie steigern kann!